ويتضمن المشروع شراء وتوريد عشرات الآلاف من أوعية المعلومات وفق سياسات تنمية المجموعات المعتمدة لدى الأرشيف والمكتبة الوطنية، إلى جانب تنفيذ خدمات الفهرسة والمعالجة الفنية للمجموعات الحديثة والحالية والنادرة، وفق المعايير الدولية RDA وMARC21، بما يشمل إثراء التسجيلات الببليوغرافية، وتطوير الملفات الاستنادية، وتجهيز الأوعية تقنياً باستخدام تقنيات RFID والباركود وأنظمة الحماية والتغليف والحفظ المتقدم.

كما يشمل المشروع تطوير وضبط جودة الملفات الاستنادية للمؤلفين الإماراتيين، والهيئات، والمؤتمرات، والأسماء الجغرافية الإماراتية، إضافة إلى تنفيذ أعمال الفهرسة وضبط الجودة للدوريات والكتب الإماراتية وفق متطلبات مراكز الترقيم الدولي ISSN وISBN، بما يعزز حضور الإنتاج الفكري الإماراتي ضمن المنظومات المعرفية العالمية.

ويعكس هذا العقد ثقة الأرشيف والمكتبة الوطنية بخبرات نسيج للتقنية وقدراتها المتقدمة في تنفيذ المشاريع المعرفية الكبرى، ودورها في دعم التحول الرقمي للمؤسسات الثقافية والمعرفية، من خلال تقديم حلول متكاملة تسهم في حفظ وإدارة وإتاحة المحتوى المعرفي وفق أعلى المعايير العالمية.