عقدت اللجنة المنظمة للنسخة الخامسة من دورة كلباء للألعاب الشاطئية أول اجتماع لها بمقر مجلس الشارقة الرياضي بعد إعلان تشكيل اللجنة رسمياً برئاسة عبد الملك محمد جاني نائب رئيس المجلس، وتم خلال الاجتماع مناقشة العديد من المواضيع المدرجة على جدول الأعمال.
ورحب عبد الملك جاني بالأعضاء وأثنى على الجهود التي تمت في النسخة السابقة، حيث أصبحت الدورة علامة فارقة وحدثاً سنوياً كبيراً ينتظره الرياضيون في الإمارة بشغف، وأكد الحرص على بذل المزيد من الجهود من أجل تميز أكبر في النسخة المقبلة لهذه الدورة التي أصبحت تتمتع بسمعة كبيرة.
تم خلال الاجتماع الاطلاع على قرار التشكيل الرسمي والهيكل التنظيمي، بجانب ذلك تم اعتماد التاريخ المحدد لانطلاق النسخة الخامسة بجانب التوجيه الرسمي لكافة اللجان المنضوية تحت لواء اللجنة المنظمة ببدء أعمالها ومهامها رسمياً والتحضير المسبق والجيد للحدث، وعلى هامش الاجتماع تم مناقشة زيادة الألعاب الرياضية وفق الحزم المعتمدة، بجانب تحديد موعد مقترح لعقد المؤتمر الصحفي الخاص بالنسخة الجديدة.
يذكر أن قرار تشكيل اللجنة جاء على النحو التالي:
عبد الملك جاني رئيساً للجنة المنظمة والدكتور عمر حسن بن حنيفه نائباً، الدكتور ياسر عمر الدوخي مديراً للدورة ومديراً لمكتب الإشراف العام، بخيت سعيد القرص نائب مدير الدورة، نائب مدير مكتب الإشراف العام، زكية سهيل المشرخ رئيس لجنة الإعلام والتسويق، جاسم محمد الشحي رئيس لجنة الخدمات المساندة، عبد الرحمن إبراهيم الدرمكي رئيس لجنة العلاقات العامة، أحمد سلطان الحساني رئيس لجنة الرياضات البحرية، شهاب أحمد العوضي رئيس اللجنة الفنية، الملازم مايد راشد الزعابي رئيس اللجنة الأمنية، المهندسة هنادي خليفة الكابوري رئيس لجنة رياضات الدفاع عن النفس، وأعضاء مكتب الإشراف العام عبدالله راشد المهيري وبشاير صالح آل علي ويوسف حسن الحوسني وعبدالله علي البلوشي ومحمد صلاح منير مقرر اللجنة.