كيفية التجنب:
خصص جدولًا أسبوعيًا لمراجعة وتحديث الأنظمة، أو فعّل التحديثات التلقائية عندما يكون ذلك ممكنًا.

2. كلمات المرور الضعيفة أو المتكررة

الحل؟
اعتماد مدير كلمات مرور قوي وتفعيل المصادقة الثنائية (2FA).

ولا تنسَ نقطة صغيرة لها تأثير كبير: تجنب مشاركة كلمات المرور عبر البريد الإلكتروني.

3. عدم تدريب الموظفين على الأمن السيبراني

كيفية التجنب:
نظّم ورش تدريب دورية. اجعلها تفاعلية. استخدم محاكاة هجمات وهمية لتعليم الموظفين كيفية التصرف.

4. استخدم VPN في محطات العمل البعيدة

ما هو الحل العملي؟ استخدم تطبيقات VPN موثوقة لحماية الاتصال بين الموظف و خوادم الشركة. تحت إشراف برامج VPN آمنة، سيتم تشفير البيانات وإرسالها بشكل مجهول. وإذا لم يكن لديك حتى الآن VPN مفضل وموثوق، ألقِ نظرة على VeePN. بفضله، يصبح الاتصال من الفندق أو المقهى آمنًا بما فيه الكفاية.

5. منح صلاحيات زائدة للموظفين

التعامل الذكي:
اعتمد سياسة "أقل قدر ممكن من الصلاحيات" (Least Privilege). وراجع الصلاحيات دوريًا، خصوصًا بعد تغييرات في فرق العمل.

6. عدم وجود خطة استجابة للطوارئ

النصيحة:
أنشئ خطة استجابة تُحدد من يتصرف، كيف، ومتى. جرب الخطة عمليًا على فترات للتأكد من فعاليتها.

7. الاحتفاظ ببيانات غير ضرورية

خطوة حاسمة: اعتمد سياسة "الاحتفاظ الذكي بالبيانات" واحذف ما لا يلزم. كل شهر، خصص وقتًا لمراجعة وتنظيف البيانات.

8. الاعتقاد بأن الإجراءات الأمنية تُطبَّق لمرة واحدة فقط

كيف تبقى يقظًا؟ استعن بجهة خارجية لمراجعة أمنك دوريًا. وقم بإجراء اختبارات اختراق كل 6 أشهر على الأقل.

العديد من الشركات تُفعّله لمرة واحدة، ثم لا تُحدّثه أو تراقب استخدامه. يجب التأكد من تحديث إعداداته، وتحديد من يستخدمه، ومنع تسريبها. نعم، إضافة VPN من VeePN استثمار كبير في الأمان، ولكن تحديث التطبيق باستمرار أمر مهم. استخدام VPN ليس مجرد تثبيت، بل متابعة واختبار منتظم.

بيانات الموظفين: الثغرة الخفية التي يتجاهلها الكثيرون

كثير من الشركات تركز على حماية بيانات العملاء، وتغفل عن كنز لا يقل خطورة: بيانات الموظفين. الأسماء، العناوين، أرقام الهواتف، أرقام الحسابات البنكية، بل وحتى الملفات الصحية – كلّها محفوظة غالبًا في أنظمة داخلية دون تشفير كافٍ أو مراقبة حقيقية.

تخيل أن أحد الموظفين السابقين لا يزال يمتلك صلاحيات دخول إلى البريد الداخلي أو لوحات التحكم. أو أن أحد الأقسام يحتفظ بملفات إكسل تحتوي على بيانات شخصية دون أي حماية. هذا ليس سيناريو نادرًا؛ بل واقع شائع.

كيف نتجنّب هذا الفخ؟

أولًا: راجع صلاحيات الدخول بشكل دوري، وامسح وصول أي موظف فور خروجه من الشركة.

ثانيًا: استخدم تشفيرًا قويًا لكل الملفات التي تحتوي بيانات حساسة.

ثالثًا: لا تخزّن إلا ما هو ضروري فعليًا، وتخلّص من البقية وفق سياسات واضحة.

وأخيرًا، ذكّر نفسك دائمًا أن الموظف ليس فقط فردًا في الفريق، بل أيضًا جزء من مسؤوليتك الأمنية.

خاتمة: الأمن يبدأ من التفاصيل

قد تبدو بعض هذه الأخطاء "صغيرة"، لكنها كفيلة بإيقاف أعمالك لأسابيع. خذ على سبيل المثال دراسة نُشرت عام 2024: 78٪ من الشركات التي تعرضت لهجمات إلكترونية قالت إن السبب كان "تفصيلًا تم إغفاله". وهنا الفرق بين شركة ناجحة، وأخرى تقاتل للعودة بعد كارثة رقمية.

لا تكن ضحية للإهمال. اجعل الأمن السيبراني أولوية، لا رد فعل. هل لديك فريق؟ يجعلهم شركاء في الحماية. هل تعمل منفردًا؟ اجعل نفسك خبيرًا. أخطاء أمن الأعمال لا ترحم، لكنها قابلة للتجنّب… إذا عرفت الطريق. هل ترغب بدليل عملي لتطبيق هذه النقاط في شركتك؟