يضطلع رئيس اللجنة النوعية في مجلس الشيوخ بإدارة جلسات اللجنة وتوجيه أعمالها، فيما يُنوب عنه أكبر الوكيلين سناً خلال غيابه، ويتولى مكتب اللجنة إعداد جدول الأعمال بناءً على اقتراح الرئيس مع ضرورة إرسال الدعوات قبل 48 ساعة.
الحفاظ على نظام اللجنة
وفقًا للمادة 65 من اللائحة الداخلية، يضمن رئيس اللجنة حسن سير الأعمال وينظم جلساتها، بينما يتولى أمين سر اللجنة مساعدة الرئيس في إدارتها، في حالة غياب أمين السر، تسند اللجنة مسؤولياته بشكل مؤقت إلى أحد الأعضاء.
تحديد مواعيد انعقاد اللجان
يشرف مكتب اللجنة على وضع جدول الأعمال وفق اقتراح الرئيس، وتدعى اللجنة للانعقاد بحيث تتجنب التعارض مع مواعيد جلسات المجلس، إلا في الحالات الطارئة التي تتطلب ذلك بموافقة رئيس المجلس.
يجب إرسال الدعوات قبل 48 ساعة على الأقل من موعد الاجتماع، ويجب أن ترفق بجدول الأعمال الخاص بالجسلة، علاوةً على ذلك، تستمر اللجان في أداء نشاطها بين أدوار الانعقاد حسب الحاجة أو بناءً على طلب الحكومة.
